Transformation numérique et intégration ERP chez Emballage St-Jean

Fondé en 1954 par René J. Leclair, Emballage St-Jean est un fabricant verticalement intégré de produits d'emballage flexibles pour les principales entreprises de produits alimentaires et de consommation.

L’entreprise joue un rôle essentiel dans les chaînes d’approvisionnement alimentaires et d’hygiène personnelle; elle aide leurs clients à emballer, protéger, préserver et vendre leurs produits. Leurs services graphiques et la qualité de leurs impressions permettent à leurs clients d’offrir des graphismes accrocheurs pour leurs produits en magasin.

Produits et services proposés

• Emballages souples pour produits alimentaires et produits d'hygiène personnelle
• Extrusion de film
• Impression sur rouleaux
• Production de sac sur broches ou pochettes avec divers formats et fonctionnalités (ex : velcro, gousset, fermeture à glissière)

Taille de l'entreprise

• Plus de 900 employés
• 2 usines à Saint-Jean-sur-Richelieu (Saint-Luc, Saint-Jean)
• 1 à Montréal
• 1 à Greensboro, États-Unis
• 1 en Chine
• 2 au Vietnam
• 2 au Mexique
• 1 au Royaume-Uni

Année de fondation

1954

Au premier trimestre de l’année 2017, l’entreprise est en processus d’implantation d’un nouvel ERP, EFI Radius, à la grandeur de toutes leurs usines réparties à travers le monde. Le plan prévoit l’intégration de leurs diverses usines au courant de 2020 et années suivantes.

Chacune de ces usines aura leur propre instance et base de données pour l’ERP. Les informations ne s'échangent pas automatiquement entre les usines et donc un travail manuel est exigé par plusieurs ressources afin de transférer les données d’un système à l’autre.

L'application interne utilisée pour créer initialement les commandes et les produits a été développée en VB et ne permettait pas l'interconnectivité avec l'ERP EFI Radius. Le processus d'échange d'informations se faisait principalement par le biais d'impressions et d'échanges de documents papier entre les différents services.

Afin de centraliser les informations sur les produits et les commandes, Emballage St-Jean souhaitait permettre à ses employés de gérer la création et la modification des données sur plusieurs sites simultanément.

Avantages de la solution proposée

• Accélération de la duplication entre les entreprises
• Comparaison des articles disponibles sur plusieurs sites
• Création de commandes et de bons de fabrication répartis sur plusieurs sites

• Développement d'une solution pour centraliser la gestion des produits et des commandes
• Intégration d'EFI Radius ERP
• Soutien et formation continue des équipes

Une amélioration de 100 % du temps de traitement pour la gestion d'un nouvel article a été constatée. Le traitement d'un nouvel article est désormais deux fois plus rapide, ce qui facilite également la gestion de multiples processus externes liés à la prise de commandes et à l'attribution des tâches.

Avantages de la solution déployée

• Gain de temps et réduction des coûts considérables
• Meilleure fluidité de la gestion opérationnelle