Comment Acier Sélect a transformé un processus manuel en un flux de travail financier automatisé et évolutif grâce à l'IA

Acier Sélect est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de structures d’acier pour des clients commerciaux, industriels et institutionnels. Depuis sa fondation en 1997, l’entreprise s’est bâtie une solide réputation grâce à la qualité de ses réalisations et à la rigueur de ses opérations.

Basée à Saint-Jean-sur-Richelieu, elle compte aujourd’hui plus de 120 employés et opère dans des installations de plus de 30 000 pi². Sa croissance soutenue repose sur sa capacité à livrer des projets complexes avec efficacité, tout en maintenant un haut niveau de précision et de contrôle.

Chez Acier Sélect, la gestion des comptes payables reposait sur un processus manuel efficace… jusqu’à ce que la croissance vienne en tester les limites.

Avec l’augmentation du volume de factures, chaque document nécessitait une lecture, une interprétation et une validation manuelle. Rapidement, le processus est devenu plus lourd, plus lent et plus exposé aux erreurs, aux doublons et aux délais.

Pour continuer à croître sans freiner ses opérations financières, l’entreprise devait éliminer cette dépendance aux tâches manuelles et structurer un processus capable de passer à l’échelle, sans compromettre ses contrôles internes.

Pour répondre aux enjeux de croissance, l’entreprise de Saint-Jean-sur-Richelieu a mis en place une solution sur mesure propulsée par l’intelligence artificielle, conçue pour automatiser le traitement des factures fournisseurs dès leur réception.

L’objectif n’était pas de remplacer le processus existant, mais de le rendre plus fluide, plus fiable et moins dépendant des interventions manuelles, tout en conservant les contrôles financiers en place.

Ce que la solution permet concrètement :

• Centralisation automatique des documents
  Regroupement des factures fournisseurs, notes de crédit et bons de commande dans un environnement unique
• Lecture et interprétation intelligente des factures
  Extraction automatique des données clés grâce à l’IA dès la réception des documents
• Rapprochement avec les données comptables existantes
  Validation facilitée en lien avec les informations déjà présentes dans le système
• Réduction des tâches manuelles répétitives
  Diminution significative de la saisie manuelle et des manipulations à faible valeur ajoutée
• Maintien du contrôle par l’équipe comptable
  Gestion des validations et des exceptions sans perte de contrôle opérationnel
• Intégration fluide avec l’environnement existant
  Aucune rupture avec les outils comptables déjà en place

L’interface permet aux équipes de suivre, valider et gérer les factures fournisseurs de façon centralisée, tout en respectant les règles d’affaires et les processus comptables en place.

L’automatisation des comptes payables a permis à Acier Sélect de transformer un processus fortement manuel en un flux structuré, plus rapide et plus fiable, directement intégré à ses opérations financières.

Résultats clés :

• Réduction significative du traitement manuel
  La majorité des tâches liées à la saisie et à la validation des factures sont désormais automatisées
• Diminution des délais de traitement
  Accélération du cycle de traitement des factures fournisseurs
• Réduction des erreurs et des doublons
  Moins d’interventions manuelles = moins de risques opérationnels
• Amélioration de la traçabilité
  Suivi clair et structuré de chaque facture à travers le processus
• Visibilité accrue sur les comptes fournisseurs
  Meilleure compréhension de l’état des engagements financiers
• Allègement de la charge administrative
  L’équipe peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée