Automatisez la gestion de vos certificats matières, de la réception à l'anonymisation

Mais traiter ces rapports ne consiste pas simplement à les lire : il faut aussi les classer, les valider, les anonymiser, les retrouver à la demande. Et tout cela, bien souvent, se fait à la main. Ce travail hautement répétitif mobilise des heures de ressources qualifiées pour des tâches à faible valeur. Il est source d’erreurs, de fatigue cognitive et détourne les équipes de ce qui compte vraiment.

C’est précisément pour répondre à ce défi que nous avons conçu un prototype, alimenté par l’IA.

Avant d’entrer dans le détail du prototype, prenons un petit moment pour recadrer le sujet. Car si vous avez déjà dû manipuler un Mill Test Report, ou pire, en expliquer l’utilité à quelqu’un d’extérieur à votre équipe, vous savez à quel point ces documents sont à la fois denses et cruciaux.

Voici donc un petit rappel utile.

Le Mill Test Report, aussi appelé certificat matière, est bien souvent ce qui fait la différence entre un projet conforme… et un désastre technique. Mais à quoi sert vraiment ce document et pourquoi devrait-il vous intéresser ?

Qu’est-ce qu’un certificat matière (Mill test Report – MTR) ?

Un MTR est un document officiel émis par un producteur d’acier. Il contient des informations détaillées sur les propriétés chimiques et mécaniques d’un lot d’acier, dont :

• La composition chimique (ex. : pourcentage de carbone, manganèse, etc.)
• Les résultats de tests mécaniques (résistance à la traction, dureté, élasticité…)
• Les normes applicables (ASTM, CSA, etc.)
• Le numéro de coulée (heat number) et de lot
• Le nom du producteur et la signature du responsable qualité

Nous avons intégré l’automatisation à vos façons de faire — aucun nouveau système, aucune interruption.

Option 1 – Utilisez l’interface
Entrez un numéro de coulée, prévisualisez les pages clés, anonymisez les données sensibles. C’est fait en quelques secondes.

Option 2 – Envoyez un PDF par courriel
Transmettez un rapport par courriel — le système l’indexe automatiquement pour traitement ultérieur.

Option 3 – Demandez une version anonymisée
Besoin d’un certificat anonymisé ? Envoyez une commande avec un numéro de coulée.
Vous recevrez le PDF modifié en retour. Aucun clic. Juste des résultats.

• Une IA contextuelle : elle détecte les résultats de test qui n’appartiennent pas au numéro de coulée sélectionné et les propose automatiquement pour anonymisation.
• Un masquage automatique : des rectangles noirs sont appliqués de façon permanente sur les données sensibles.
• Une interface recherchable : rapide, épurée, bilingue (FR/EN).
• Une logique “email-first” : fonctionne même pour les utilisateurs non techniques.

En résumé : nous avons éliminé ce qui rendait ce processus pénible — pour ne garder que l’essentiel.