Les départements ventes et marketing sont souvent les premiers à bénéficier de l’IA, étant à l’aise avec les outils numériques et ayant des tâches compatibles avec l’IA générative. Voici cinq exemples concrets pour ce stade :
1.1 Enregistrement et résumé automatisé des réunions
Toutes les réunions de prospection et de suivi client peuvent être enregistrées et résumées automatiquement grâce à des outils comme Otter ou Firefly, ou encore via les fonctionnalités IA intégrées à Microsoft Teams ou Zoom. Ces outils génèrent des résumés de réunion, des transcriptions et des courriels de suivi avec les tâches à accomplir. Cela permet aussi de transférer ces informations directement dans le CRM, sans ressaisie manuelle.
Exemple fictif : SteelFlow Inc., une entreprise de transformation d’acier, a économisé plus de 15 heures par semaine en utilisant l’IA pour résumer automatiquement les appels commerciaux et mettre à jour leur CRM, réduisant les erreurs manuelles et améliorant le suivi des opportunités.
1.2 Perfectionner votre plan marketing avec ChatGPT
L’IA, en particulier ChatGPT, peut affiner votre plan marketing. Vous pouvez discuter et brainstormer avec l’IA pour définir vos personas, établir votre stratégie de go-to-market, et obtenir des conseils pour optimiser vos campagnes.
Exemple fictif : SteelTech Solutions a utilisé ChatGPT pour identifier des segments de marché inexploités, comme les fabricants de panneaux solaires, et développer des campagnes marketing sur mesure qui ont augmenté leur génération de leads de 20 %.
1.3 Amélioration du site web et réécriture de bios
ChatGPT peut également réviser votre site web, en offrant des suggestions d’amélioration ou même une refonte complète. Il peut aussi rédiger des bios LinkedIn percutantes, optimisant ainsi votre présence professionnelle en ligne.
Exemple fictif : IronWave Industries a remanié le contenu de son site web grâce à ChatGPT, améliorant son SEO et augmentant son trafic en ligne de 30 % en trois mois.
1.4 Rédaction de propositions
L’IA peut automatiser une grande partie de la rédaction de propositions commerciales, créant des documents structurés et adaptés aux besoins du client. Cela permet de répondre plus rapidement aux demandes tout en maintenant la qualité.
Exemple fictif : ForgeIt Steel a réduit de moitié le temps de réponse aux demandes de propositions en utilisant l’IA pour générer des documents personnalisés pour différents secteurs, comme l’automobile ou les infrastructures.
1.5 Analyse des données pour les appels d’offres (RFP)
Avec des outils comme NotebookLM, vous pouvez analyser les données d’un appel d’offres (RFP) de manière rapide et structurée. L’IA peut générer un podcast de 10 minutes pour résumer les points clés, ou même créer une FAQ ou une table des matières pour organiser les informations efficacement.
Exemple fictif : BlueMetal Co. a utilisé l’IA pour analyser un appel d’offres concernant un projet gouvernemental de ponts, créant un résumé détaillé et identifiant rapidement les exigences clés en quelques heures au lieu de plusieurs jours.