Chaque semaine, les entreprises du secteur de l’acier traitent des dizaines, parfois des centaines, de Mill Test Reports (MTR). Ces certificats garantissent la traçabilité, la conformité et la sécurité des matériaux livrés.
Leur importance est incontestable.
Mais leur traitement ?
Lire, trier, classer, valider, anonymiser, archiver… Tout se fait encore (trop souvent) manuellement, PDF par PDF. Et ce travail invisible mobilise des heures précieuses, souvent exécuté par des profils qualifiés pour des tâches à faible valeur ajoutée.
Résultat : perte de temps, risques d’erreurs et efforts dispersés sur des micro-tâches.
C’est pour répondre à ce problème que nous avons développé un prototype alimenté par l’IA. Un outil conçu pour réduire la charge manuelle liée aux MTR, sans changer vos systèmes, ni vos façons de faire.
Mais avant de vous le montrer, prenons un bref instant pour (re)poser les bases.
Les mots sont une chose. Le voir en action en est une autre.
Pas de diapositives. Pas de discours commercial. Juste une présentation pratique de ce à quoi ressemble l'automatisation lorsqu'elle est conçue pour des opérations réelles.
Le Mill Test Report (MTR), ou certificat matière, est ce qui garantit que votre acier respecte les spécifications attendues. Il peut faire la différence entre un projet conforme… et une non-conformité critique.
Chaque MTR contient des données techniques aussi sensibles qu’essentielles :
Ces informations sont vitales pour assurer la traçabilité, la conformité réglementaire et la crédibilité de vos livraisons.
Trop souvent, ces PDF rarement formatés monopolisent des heures de travail manuel : retrouver les bonnes données, masquer les informations sensibles, valider chaque page… une tâche répétitive et chronophage confiée à des ressources qualifiées.
Soyons honnêtes : personne ne devient gestionnaire qualité, acheteur ou coordonnateur de production pour passer ses journées à ouvrir des fichiers PDF et surligner des lignes de test, ou à masquer manuellement des données ligne par ligne.
C’est là que notre prototype entre en jeu.
1. Conçu pour éliminer la charge manuelle liée à la gestion des MTR, cet outil vous aide à traiter vos documents plus rapidement, plus précisément et sans aucune formation technique.
2. Que vous cherchiez un rapport par numéro de coulée, que vous souhaitiez détecter automatiquement des données sensibles ou anonymiser un document avant de le partager, le système le fait pour vous. En quelques secondes. Pas en heures.
Et le mieux ? Vous pouvez déclencher tout cela… simplement en envoyant un courriel.
Nous avons intégré l’automatisation à vos façons de faire, aucun nouveau système, aucune interruption.
Option 1 – Utilisez l’interface
Entrez un numéro de coulée, prévisualisez les pages clés, anonymisez les données sensibles. C’est fait en quelques secondes.
Option 2 – Envoyez un PDF par courriel
Transmettez un rapport par courriel, le système l’indexe automatiquement pour traitement ultérieur.
Option 3 – Demandez une version anonymisée
Besoin d’un certificat anonymisé ? Envoyez une commande avec un numéro de coulée.
Vous recevrez le PDF modifié en retour. Aucun clic. Juste des résultats.
En résumé : nous avons éliminé ce qui rendait ce processus pénible, pour ne garder que l’essentiel.
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1
Au cours de la phase de réflexion, nous travaillons avec vous pour identifier les solutions potentielles à vos défis afin de générer la réponse technologique qui s'aligne sur vos objectifs d'affaires.
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Grâce à notre processus de recueil des exigences, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir et hiérarchiser vos besoins, en veillant à ce que nos solutions soient adaptées à vos exigences spécifiques.
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Cette phase marque le début de notre collaboration. Nous finaliserons le plan du projet et établirons des canaux de communication clairs afin de garantir une exécution fluide et réussie du projet.
