L'optimisation de votre système ERP, pourquoi l'envisager ?

L'optimisation des systèmes ERP vise l'ajustement et l'amélioration pour accroître l'efficacité, réduire les coûts et maximiser les performances. Elle implique une utilisation stratégique des capacités du système, la personnalisation et des efforts d'amélioration continue, dans le but d'aligner étroitement le système sur les processus et les objectifs spécifiques de l'entreprise.

La décision d'utiliser les technologies de l'information doit répondre à trois questions fondamentales avant d'investir :

• L'entreprise va-t-elle augmenter son chiffre d'affaires ?
• L'entreprise va-t-elle réduire ses inventaires ?
• L'entreprise va-t-elle réduire ses dépenses ?

Les entreprises de fabrication et de distribution sont confrontées à plusieurs défis importants lorsqu'il s'agit de gérer des systèmes ERP. Ces défis peuvent entraver l'efficacité et l'efficience de leurs opérations.

1. Dépendance à l'égard d'une seule ressource technique : La pratique courante pour surmonter les limites de la personnalisation et de l'adaptabilité du système ERP existant consiste à s'appuyer sur un seul expert technique. Les entreprises ont tendance à combler cette lacune par de simples systèmes parallèles, utilisant souvent des feuilles de calcul Excel. Toutefois, la dépendance à l'égard d'une seule ressource technique présente une vulnérabilité qui entraîne des risques potentiels lorsqu'un employé possédant des Ressources essentielles quitte l'entreprise.

2. Le manque de leadership en matière d'éducation à l'innovation : De nombreuses entreprises estiment qu'elles ne disposent pas du soutien nécessaire pour innover et améliorer leurs systèmes ERP. Avec le temps, les systèmes ERP peuvent devenir stagnants et ne plus correspondre à l'évolution des besoins de l'entreprise et à la dynamique du marché.

3. Manque de leadership en matière de soutien à l’innovation : Les entreprises ont souvent du mal à trouver un leader clair capable de fournir un soutien de qualité à l’innovation. Openmind s’est positionné comme un leader fiable dans ce domaine. Nous offrons des services d’accompagnement spécialisés avec une approche agile et personnalisée. Notre équipe travaille avec l’infrastructure informatique existante et veille à ce que les systèmes ERP soient optimisés efficacement, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur les activités et les tâches à valeur ajoutée.

4. Obsolescence des systèmes ERP : Au fil du temps, les systèmes ERP peuvent devenir obsolètes et ne plus répondre aux besoins évolutifs d'une entreprise. Openmind relève ce défi en proposant des services de modernisation des systèmes ERP. Nous aidons les entreprises à passer à des solutions ERP modernes qui correspondent mieux à leurs besoins actuels et à leurs stratégies de croissance futures.

5. Manque d’intelligence derrière les systèmes ERP :

Pour qu'un système ERP soit considéré comme intelligent, il doit être conçu en tenant compte des processus commerciaux spécifiques de l'entreprise. Cela diffère d'une conception basée sur des visions "imposées" par des logiciels dits "tablettes", et met donc l'accent sur la personnalisation et l'alignement précis sur les besoins internes et les flux de travail de l'entreprise.

En d'autres termes, ce ne sont pas vos processus d'entreprise qui doivent s'adapter au logiciel, mais plutôt l'inverse.

6. La superposition des technologies de l'information : Dans les entreprises manufacturières, les technologies de l'information doivent souvent être superposées aux processus opérationnels existants, ce qui peut poser des problèmes d'intégration.

• Utilisation maximale des capacités existantes: L'optimisation de l'ERP permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leurs systèmes et modules existants, évitant ainsi des remplacements coûteux.
• Adaptation continue aux besoins spécifiques: Plutôt que de procéder à des changements radicaux, l'optimisation suggère une adaptation progressive, permettant aux entreprises d'adapter les modules à leurs besoins spécifiques.
• Éviter la dette technique : l'importance d'éviter l'accumulation de la dette technique en optimisant progressivement chaque processus, contribuant ainsi à maintenir la stabilité technologique à long terme.
• Approche de l'éducation à l'innovation : en se concentrant sur l'éducation et le soutien à l'innovation, l'optimisation de l'ERP favorise une meilleure compréhension des outils technologiques, contribuant ainsi à des décisions éclairées et à une utilisation plus efficace.
• Personnalisation des processus d'entreprise: L'optimisation des ERP encourage la personnalisation des solutions en fonction des processus d'affaires spécifiques de chaque entreprise, améliorant ainsi la pertinence et l'efficacité des outils.
• Réduction des coûts: En évitant les changements majeurs et en maximisant l'utilisation des solutions existantes, l'optimisation de l'ERP peut potentiellement réduire les coûts associés à la mise en œuvre de nouvelles technologies.

Openmind Technologies peut relever de manière innovante les défis des systèmes ERP pour les entreprises de fabrication et de distribution, en offrant des solutions sur mesure pour une innovation proactive, un soutien efficace, une intégration informatique rationalisée et un alignement personnalisé avec des processus d'entreprise uniques.

Notre approche peut garantir que les systèmes ERP évoluent de manière dynamique, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et l'adaptabilité.