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Certifié BonBoss

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Adjoint(e) administratif(ve)

Ta rigueur et ton sens de l’organisation seront quotidiennement misent à profit dans le cadre de ce poste!

Tu auras pour mission de supporter activement le personnel de gestion dans leurs fonctions respectives, en contribuant notamment à une répartition plus flexible et optimale de la charge de travail.

Voir la fiche du poste

  • Gestion des relations avec les fournisseurs;
  • Répondre et retourner les appels;
  • Accueillir les visiteurs et les accompagner vers leur lieu de rencontre dans les bureaux;
  • Effectuer les achats internes;
  • Effectuer la saisie de factures dans le logiciel Acomba et dans les fichiers Excel;
  • Effectuer la saisie de données comptables dans les logiciels utilisés par l'entreprise;
  • Compiler des informations afin d’appuyer différents intervenants dans leurs projets;
  • Supporter le personnel de gestion dans leur rôle;
  • Établir et maintenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
  • S’assurer de la propreté des aires communes;
  • Envoyer et réceptionner les commandes de matériel informatique;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
  • Polyvalent;
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Forte compétence en gestion du temps et des priorités;
  • Capacité d'autonomie et de débrouillardise pour des tâches et responsabilités nouvelles;
  • Discrétion et professionnalisme quant au traitement de données confidentielles;
  • Parfaite maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint, assortie d’une aptitude pour apprendre facilement les logiciels standards de l'entreprise;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Atout : Bilingue.
Nombre d’heures par semaine : 25 à 35 heures par semaine (temps partiel)

Faites partie d’une équipe dynamique en constante évolution et DITES ADIEU AU TRAFIC!

OpenMind vous offre la possibilité de vous réaliser au sein d’une équipe motivante en travaillant sur divers projets stimulants laissant place à l’innovation et la créativité!

Notre but ultime : Changer la vie des gens en livrant des résultats technologiques ambitieux.

Passion

  • Engagement
  • Curiosité
  • Débrouillardise

Excellence

  • Innovation
  • Perfectionnement
  • Savoir faire

Humain

  • Plaisir
  • Sympathique
  • Famille

Résultat

  • Rigueur
  • Communication
  • Efficacité

Pour postuler

Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous afin de nous transmettre votre candidature.

Limite de poids du fichier : 10 mo. Type de fichiers acceptés : pdf | doc | docx

Pas de CV? Pas de problème! Nous nous chargerons de vous recontacter.

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