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Adjoint(e) administratif(ve)

Supporter activement le personnel de gestion dans leurs fonctions respectives, en contribuant notamment à une répartition plus flexible et optimale de la charge de travail.

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Le quotidien

Le quotidien

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la documentation;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Gestion des relations avec les fournisseurs;
  • Recevoir les commandes de matériel informatique;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Supporter le personnel de gestion dans leur rôle;
  • S’assurer de la propreté des aires communes;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
  • Répondre et retourner les appels;
  • Compiler des informations afin d’appuyer différents intervenants dans leurs projets;
  • Préparation et gestion de différents dossiers;
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes que pourraient lui confier son supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe de gestion.
  • Expérience en service à la clientèle
  • Excellente maîtrise du français
  • Polyvalent
  • Autonome / Débrouillard
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéanciers multiples ou imprévus dans un milieu exigeant
  • Forte compétence en gestion du temps et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité éprouvée à faire de la distinction entre les situations où il faut travailler de façon autonome et celles exigeant un travail d’équipe
  • Parfaite maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint, assortie d’une aptitude pour apprendre les logiciels standards de la compagnie ainsi que d’autres applications pertinentes
  • Atout : Bilingue
Nombre d’heures par semaine : 20 à 30 heures par semaine (temps partiel)

Profil recherché

Profil recherché

Faites partie d’une équipe dynamique en constante évolution et DITES ADIEU AU TRAFIC!

OpenMind vous offre la possibilité de vous réaliser au sein d’une équipe motivante en travaillant sur divers projets stimulants laissant place à l’innovation et la créativité!

Notre but ultime : Changer la vie des gens en livrant des résultats technologiques ambitieux.

Passion

  • Engagement
  • Curiosité
  • Débrouillardise

Excellence

  • Innovation
  • Perfectionnement
  • Savoir faire

Humain

  • Plaisir
  • Sympathique
  • Famille

Résultat

  • Rigueur
  • Communication
  • Efficacité

Pour postuler

Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous afin de nous transmettre votre candidature.

Limite de poids du fichier : 10 mo. Type de fichiers acceptés : pdf | doc | docx

Pas de CV? Pas de problème! Nous nous chargerons de vous recontacter.

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