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Les 6 avantages d’acquérir un logiciel sur mesure en entreprise

Lecture de 4 minutes

En général, une entreprise traite l’ensemble de ses opérations à l’aide d’au moins 3 à 4 logiciels informatiques permettant de répondre à des besoins relatifs à la comptabilité, aux ventes, aux opérations, etc. Grâce aux logiciels commercialisés, il est possible pour une entreprise d’automatiser jusqu’à 85 % de ses opérations. Aujourd’hui, avec des enjeux tels que la concurrence grandissante, la pénurie de main-d’œuvre et les risques accrus en cybersécurité, il devient essentiel pour une entreprise de se doter de solutions d’affaires lui permettant d’atteindre 100 % d’efficacité opérationnelle.  Dans cet optique, l’acquisition d’un logiciel sur mesure n’est plus une question à se poser, il devient définitivement une plus-value pour toute entreprise à la recherche de solutions de croissance. Voici les six avantages que vous pourrez soutirer grâce à l’intégration d’un logiciel sur mesure au sein de vos opérations.

 

Logiciel sur mesure I1

Avantage #1
Démarquez-vous de la concurrence

Un des plus grands facteurs pour lequel nos clients intègrent un logiciel sur mesure est de pouvoir se démarquer de la concurrence. Effectivement, l’intégration d’un logiciel sur mesure donne l’occasion à l’entreprise de marquer des points et de se différencier de la concurrence grâce à une meilleure performance de ses processus d’affaires.

Un bel exemple est celui d’un client dans le secteur de la fabrication et la distribution de produits destinés au secteur de la construction. L’intégration du logiciel sur mesure pensé pour la certification de ses rapports d’essais (milltest) lui a permis d’offrir un produit et un service nettement plus rapides que la compétition : deux critères très recherchés par ses clients.

 

logociel sur mesure I2

Avantage #2
Augmentez votre productivité

Tel que mentionné plus haut, un logiciel est pensé dans le but d’optimiser l’efficacité d’une entreprise. Toutefois, il demeure difficile de trouver un logiciel conçu spécifiquement pour un besoin propre à la réalité d’une entreprise. Dans cette optique, il vient intéressant de se pencher sur le potentiel d’un logiciel sur mesure qui s’arrime parfaitement avec les besoins spécifiques de l’entreprise tout en s’imbriquant avec les processus existants; ce qui permet de propulser l’entreprise à un autre niveau.

Un des logiciels sur mesure que nous avons développé pour une entreprise de fabrication d’armoires de cuisine haut de gamme lui a permis d’optimiser la logistique du transport de ses produits distribués au Québec, en Ontario et sur la côte est des États-Unis. Diverses fonctionnalités ont été développées dans le but de faciliter les communications au sein du processus de livraison de leurs produits ayant pour résultat: 1) d’éliminer les erreurs, 2) minimiser les oublies, 3) amélioration du service client.

 

Logiciel sur mesure I3

Avantage #3
Sécurisez vos données numériques

Avec le traitement de vos données à l’aide d’un logiciel sur mesure, il est généralement reconnu que les possibilités de cyberattaques pouvant affecter vos opérations sont grandement réduites. Cela s’explique par le principe qu’un cybercriminel sera davantage motivé par l’intrusion de logiciels populaires lui permettant d’atteindre davantage d’utilisateurs plutôt que de s’attarder à un logiciel à usage unique.

 

Logiciel sur mesure I4

Avantage #4
Simplifiez vos procédures quotidiennes

L’ergonomie du logiciel sur mesure est conçue afin qu’il puisse être simple à utiliser. Avec des interfaces conviviales, l’implantation et l’utilisation du logiciel sont rapidement adopté par l’ensemble du personnel ce qui simplifie l’adaptation des nouvelles pratiques implantées à l’aide du logiciel sur mesure. De plus, la sécurité des accès aux fonctionnalités du logiciel est adaptée aux règles de l’entreprise par gestion des permissions par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs.

 

Logiciel sur mesure I22

Avantage #5
Adapté selon vos objectifs

Toutes les entreprises sont sujettes à vivre des changements ou à évoluer au cours de leur cycle de vie. Or, un logiciel sur mesure vous offre la latitude voulue pour pouvoir apporter les ajustements nécessaires aux nouveaux enjeux auxquels votre entreprise sera exposée tout au long de sa croissance.

‘’En fait, c’est le logiciel qui s’ajuste à l’entreprise et non le contraire’’

Logiciel sur mesure I6

Avantage # 6
Rentabilisez vos opérations

Les logiciels commerciaux ne sont pas conçus pour être synchronisés entre eux; ce qui impose du temps opérationnel et administratif pour transférer les données entre les logiciels. Ce temps consacré à l’entrée de données est contre-productif et laisse place à une marge d’erreur pouvant être éliminée à l’aide d’un logiciel sur mesure conçu pour interrelier les données générées par les logiciels commerciaux.

Des statistiques intéressantes pour une entreprise manufacturière :

  • Mise en situation: un processus qui prenait en moyenne 17 heures à un employé est passé à une durée moyenne de 15 minutes après l’implantation du logiciel sur mesure.
  • Résultat: amélioration de la productivité de 4096 %
  • Retour sur investissement: le logiciel sur mesure s’est rentabilisé en moins d’un an.

En conséquence, ce client a rapidement compris que son logiciel sur mesure était un investissement économiquement viable, car il a pu rentabiliser sa charge de travail impliquant l’intervention de son personnel.

Les possibilités sont infinies avec un logiciel sur mesure

Effectivement, les possibilités inhérentes à l’intégration d’un logiciel sur mesure sont infinies. Au moment où une entreprise se questionne sur la pertinence d’un projet relatif à l’optimisation de ses procédures, le potentiel d’un logiciel sur mesure n’est plus à démontrer. Les entreprises ayant adopté cette solution vous le confirmeront.

Sébastien, Chargé de projets et analyste sénior

Ma polyvalence à titre d’analyste programmeur cumule plus de vingt années d’expérience au profit de projets d’envergure web et applicatifs. D’être impliqué dans des projets orientés vers la performance et la rentabilité des entreprises me motive à concrétiser des solutions au-delà des limites du réalisable.

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